Românii care locuiesc în apartamente de bloc trebuie să respecte reguli stricte privind declararea persoanelor din locuință. Conform Legii nr. 196/2018, administratorul asociației de proprietari este obligat să țină o evidență clară a tuturor locatarilor, pentru a calcula corect cheltuielile comune, cum ar fi: apă rece și caldă, canalizare, electricitate pentru spațiile comune, gunoi menajer și alte costuri de întreținere.
Un punct important este legat de includerea nou-născuților în evidență. Potrivit legislației actuale, orice copil nou-născut trebuie declarat la administrație. Contribuția la întreținere începe din luna a treia de viață, adică imediat ce copilul împlinește două luni.
Un proiect de lege care ar fi exceptat copiii sub trei ani de la plata cheltuielilor de întreținere la bloc a fost respins de Parlament, astfel că regula actuală rămâne în vigoare.
Orice schimbare privind numărul de locatari – fie că e vorba de mutare, naștere sau deces – trebuie anunțată în maximum 10 zile către administrația blocului. Nedeclararea poate duce la calcule incorecte și chiar la penalizări.
Dacă există suspiciuni că într-un apartament locuiesc mai multe persoane decât cele declarate, doi vecini împreună cu președintele asociației pot semna o declarație oficială, care permite actualizarea numărului real de locatari.
Odată ce o persoană locuiește efectiv în apartament, fie adult, fie copil, aceasta trebuie inclusă în lista de întreținere, indiferent de voința proprietarului. Refuzul de a actualiza datele nu este permis legal, iar asociația de proprietari poate interveni pentru a corecta evidențele.